OFFRE D'EMPLOI

Nous recherchons notre Assistante Polyvalente
Notre Société à taille humaine (20 personnes), située entre Paris et Orly, recherche son Assistante Polyvalente (non fumeuse). Notre domaine d’activité est la haute technologie (logiciels d’imagerie), et nous travaillons à 80% à l’export, dans toutes les régions du monde.

Débutante acceptée. Ce poste conviendrait particulièrement à une jeune femme souhaitant s’investir dans sa vie professionnelle, apprendre dans des domaines variés, et travailler dans un environnement à la fois exigeant, stimulant, humain et convivial. La taille et la « culture » de notre Société permettent en effet à chaque collaborateur/trice d’exprimer ses talents sans limitations.

Ce que nous attendons de notre future Assistante Polyvalente :

  • Motivation
  • Autonomie
  • Rigueur, Organisation, Rapidité
  • Désir de progresser dans son travail, de s’améliorer
  • Désir d’apporter sa contribution à la marche de la Société
  • Goût pour la technologie

Connaissances requises :

  • Bonne connaissance des outils bureautique : Internet, Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Anglais (être capable de tenir une « petite » discussion en anglais, de comprendre un courrier, de rédiger un courrier simple)

Tâches à accomplir

  • Accueil visiteurs et accueil téléphonique
  • Organisation des déplacements à l’étranger
  • Participation à l’action commerciale : Tenue de l’Annuaire Outlook, E-mailings, Préparation de documentation commerciale, Participation aux réponses à Appel d’Offres, Préparation d’exposition, Accueil de clients potentiels…
  • Passage et suivi de commandes
  • Expédition de matériel vers l’étranger (formalités d’export, relations avec Chambre de Commerce, Ambassades, Transitaires, Clients….)
  • Relations avec prestataires de services : propriétaire, gestionnaire des locaux, graphiste, imprimeur, assureur, banque, poste, DHL, Fedex, administrations, …
  • Participation à la gestion de Projet

Merci d’e-mailer votre CV à : [email protected]